KD.1110.9.2023
Konkurs na wolne stanowisko pracownicze – referent w Referacie kadr i płac
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników w tym m.in.:
umów o pracę, porozumień zmieniających, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu itp.
2) rozliczanie czasu pracy pracowników w programie Kadry Vulcan,
3) kontrola i prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej: zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników oraz członków ich rodzin, obsługa aplikacji Płatnik
4) ewidencja nieobecności pracowników,
5) prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów wypoczynkowych, wychowawczych, szkoleniowych, macierzyńskich,
6) kompletowanie akt i dokumentacji pracowników odchodzących na emeryturę bądź rentę
i przekazywanie ich do ZUS,
7) planowanie odpraw emerytalnych i nagród jubileuszowych na kolejny rok budżetowy,
8) sporządzanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych,
9) prowadzenie comiesięcznego ruchu kadrowego pracowników,
10) sporządzanie zestawienia ruchu kadrowego dla celów ZFŚS, PFRON,
11) prowadzenie okresowej sprawozdawczości dotyczącej stanu zatrudnienia i czasu pracy
dla potrzeb statystycznych,
12) przestrzeganie ważności badań lekarskich pracowników, wypisywanie skierowań
na badania wstępne, okresowe, kontrolne, sanitarno – epidemiologiczne,
13) prowadzenie dokumentacji osób wykonujących pracę w ramach stażu, prac społecznie – użytecznych, robót publicznych
2. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Praca na parterze w budynku administracyjnym. Stanowisko związane z pracą przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim. Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Wymagania niezbędne:
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 530), kandydat musi posiadać:
1) obywatelstwo polskie,
2) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
3) nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowaną opinię,
5) umiejętność sprawnej obsługi komputera, biegłą znajomość pakietu MS Office,
6) wykształcenie wyższe,
7) doświadczenie na stanowisku w obszarze administracyjnym
4. Wymagania dodatkowe:
1) co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową,
2) znajomość przepisów Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy
o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
3) umiejętność obsługi programu MS Word, Excel, Płatnik, Kadry VULCAN,
4) umiejętność organizacji pracy własnej,
5) sumienność, bezstronność, uczciwość, dyskrecja, umiejętność pracy indywidualnej i w zespole, komunikatywność,
6) profesjonalizm, rzetelność, odpowiedzialność, dokładność, odporność psychiczna, umiejętność logicznego myślenia, umiejętność selekcji informacji, słuchania i wyciągania wniosków, umiejętność sprawnej organizacji pracy.
5. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: mniej niż 6%.
6. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
2) list motywacyjny,
3) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie
4) kserokopie posiadanych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
(np. kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu).
5) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
6) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądowym za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Kandydatów prosimy o złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacyjnych o treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy na stanowisko pracownicze – referent, zgodnie art. 6 ust 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.”
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest
na stronie www.dpsgrudziadz.pl w zakładce „RODO”.
Wymagane dokumenty należy opatrzyć własnoręcznym podpisem, za wyjątkiem kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe oraz kserokopii dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
7. Termin i miejsce składania dokumentów:
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie wymaganych dokumentów do sekretariatu w terminie do 14 kwietnia 2023 roku do godziny 900, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Konkurs na wolne stanowisko pracownicze – referent w Referacie kadr i płac”.
Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych zostanie dokonana na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie 6 „Wymagane dokumenty i oświadczenia”.
Oferty otrzymane po terminie lub uzupełniane nie będą rozpatrywane. Oferty kompletne to takie, które zawierają wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
DYREKTOR
/-/ Piotr Liedtke